Cómo funciona
QuoteIron.

GUÍA 01

Arma tu catálogo

Solo la primera vez. El catálogo se arma solo, pones tus números, y las 1100+ plantillas de trabajo se convierten en tu catálogo de precios fijos — con precio según tu tarifa, no la nuestra.

1. Descarga la app y ábrela. Tu catálogo se arma solo la primera vez que la abres: los catorce oficios — electricidad, plomería, climatización, reparación de electrodomésticos y de puertas de garaje, lavado a presión, césped y jardinería, mantenimiento general, pintura, drywall, techado, pisos, mantenimiento de piscinas y retiro de escombros. No necesitas cuenta para empezar.
2. La tarjeta Terminar configuración (en Trabajos y arriba en Ajustes) te guía por lo que falta. Toca la tarjeta de tu negocio arriba en Ajustes para poner tu nombre de negocio, tu correo del negocio y tu logo, y abre Ajustes → Oficios para elegir tu oficio.
3. En Ajustes → Precios, pon tus números: tu Tarifa de mano de obra, tu Margen de materiales y tu Cargo por visita. Los ajustes se guardan mientras escribes, y cada plantilla se pone su precio según tus números en un segundo.

Por qué importa: cambia tu tarifa después en Ajustes y todo el catálogo se reprecia al instante. Cada trabajo sigue siendo editable — las plantillas ponen la estructura, tú pones el precio.

¿Quieres ver las partidas de un oficio antes de descargar? Cada oficio tiene una página de muestra — por ejemplo, el catálogo de precios fijos de electricidad, la lista de precios de mantenimiento general, la guía de precios de reparación de electrodomésticos y el catálogo de precios de pisos.

GUÍA 03

Consíguela firmada en la entrada

Ciérrala mientras estás ahí parado. Tu cliente firma en tu teléfono — o en el suyo, desde el enlace para compartir.

1. Abre la cotización y toca Firmar en este teléfono.
2. Pásale tu teléfono. Firma con el dedo en la hoja Firma del cliente.
3. Toca Guardar. La cotización cambia a Ganada y sella su nombre y la fecha.
4. O bien: abren el enlace para compartir y firman ahí — mismo resultado, sin tocar tu teléfono.

Por qué importa: la firma se imprime en el PDF. Es prueba de que acordaron el precio — no sustituye un contrato formal cuando la ley lo exige.

GUÍA 05

Pon fotos en la cotización

Muéstrales el panel corroído o el resorte roto. Así nadie discute sobre lo que encontraste.

1. En la cotización, baja hasta Fotos, tócala y luego toca Agregar foto.
2. Toma una foto o elige una de tu carrete. Hasta seis por trabajo.
3. Se reducen en tu teléfono, así la cotización pesa poco y se envía rápido.
4. ¿Terminaste el trabajo? En una factura enviada o pagada, agrega una foto Antes y una Después. Aparecen en la página de documentos de tu cliente y en el PDF.

Por qué importa: cada foto se imprime en el PDF, y todas las que quepan viajan en el enlace para compartir que abre tu cliente.

GUÍA 07

Cobra como prefieras

Recibes el dinero como ya lo recibes — y con Pro, los pagos con tarjeta van directo a tu propia cuenta de Stripe.

1. Ve a Ajustes → Pagos y, en Otras formas de cobrar, toca + Agregar método de pago.
2. Elige un servicio — Zelle, Venmo, Cash App, PayPal, una tarjeta o un enlace de pago — y pega tu enlace o tu usuario.
3. Agrega todos los que quieras. Los ajustes se guardan mientras avanzas.
4. En cualquier factura, toca Formas de pagar para elegir Tarjeta y banco o Solo banco.
5. En Pro, toca Configurar el cobro con tarjeta bajo Cobra con tarjeta (misma pantalla) para conectar tu propia cuenta de Stripe. Tu cliente paga en la página de pago de Stripe y el trabajo se marca pagado solo.
6. ¿Quieres un anticipo primero? Pon un anticipo como porcentaje del total, hasta 100%, y el cliente lo ve en el documento.
7. Divide un trabajo en dos a cinco pasos de pago, cada uno con su monto, y marca cada paso como pagado cuando llegue el dinero. Los pasos de pago están en Gratis y en Pro.
8. En Pro, Ajustes → Pagos también tiene un interruptor Aceptar pagos desde cuenta bancaria (ACH). Tu cliente puede pagar con banco en el enlace de la factura, junto a la tarjeta. Si un pago bancario se devuelve, el trabajo muestra un aviso de devolución para que des seguimiento.

Por qué importa: todos aparecen en cada factura que abre tu cliente. QuoteIron nunca retiene ni un dólar — los pagos con tarjeta caen en tu propia cuenta de Stripe; aplican las tarifas estándar de Stripe y QuoteIron cobra 0% (mira cómo se comparan las tarifas de tarjeta entre apps para contratistas).

GUÍA 09

Nunca pierdas un trabajo

Las cotizaciones se quedan calladas. QuoteIron muestra las que vale la pena perseguir para que el dinero no se escape.

1. Abre Trabajos. Lo que no tenga respuesta después de tu ventana de seguimiento aparece en Requiere tu atención, en Requiere seguimiento. Para ver un grupo a la vez, filtra Trabajos por Prospectos, Esperando o Sin pagar. Los clientes nuevos te pueden mandar un prospecto desde tu propia página de solicitudes.
2. Toca Recordar para abrir la hoja de envío y escribirle otra vez al cliente — tú das enviar. Las facturas vencidas aparecen en Vencidas con un botón Enviar recordatorio que funciona igual.
3. ¿Quieres un aviso tú mismo? Activa Ajustes → Notificaciones. QuoteIron también puede mandarle a tu cliente un correo de recordatorio cortés por ti (Pro agrega mensajes de texto). Viene activado por defecto; para saltarlo, apaga Recuérdale si no responde en la sección Seguimientos de la hoja de envío — los valores por defecto están en Ajustes → Seguimientos. Tu cliente puede darse de baja cuando quiera.
4. ¿Ganaste el trabajo? Abre Agenda y toca el botón naranja redondo para una Nueva visita (un trabajo ganado que aún espera fecha también aparece en Sin programar, con un botón Programar). Pon Comienza y Duración, toca Ver el día para arrastrar la visita a su lugar en la línea de tiempo del día — lo demás que tengas agendado ese día aparece al lado — y ponle un título (una nota corta de para qué es). El día de la visita, Voy en camino abre un mensaje para tu cliente en tus propios Mensajes; tú lo envías.
5. Toca Agregar a mi calendario en una visita para pasarla a cualquier calendario, o activa Ajustes → Agenda → Agregar visitas a mi calendario para mantenerlas todas al día.
6. Envía un enlace de seguimiento del trabajo. El cliente sigue el trabajo desde que se envía la cotización hasta que se paga, sin iniciar sesión, y la página se actualiza mientras la tiene abierta.

Por qué importa: en otras apps este seguimiento cuesta unos $99 al mes. Aquí es solo parte de la app.

GUÍA 11

Millaje y tiempo en obra

Registra los viajes entre tus trabajos y el tiempo que pasas en cada uno, a la tarifa del IRS. Pro, en iPhone. Está apagado hasta que lo enciendas.

1. Abre Ajustes → Millaje y tiempo y activa Registrar viajes y tiempo en obra. Pon también tus direcciones de Taller y de Casa ahí, para que los viajes hacia y desde ellas se reconozcan.
2. iPhone pide ubicación. Elige Siempre. Eso permite que QuoteIron note cuando llegas o sales de una de tus propias direcciones de trabajo, de casa o del taller, aunque la app esté cerrada. Solo vigila esos lugares, solo mientras este interruptor esté activo, y nunca se usa para publicidad ni rastreo. Si eliges otra opción, los viajes no se pueden registrar en segundo plano.
3. Las millas se valúan a la tarifa del IRS, que aparece en la misma pantalla. Esta semana muestra tus millas y tu tiempo hasta ahora, y un resumen semanal los suma.
4. Los viajes y las visitas se guardan dentro de tu propio catálogo, no en una cuenta aparte, e incluyen tu copia cifrada. Revísalos antes de confiar en ellos para una deducción de impuestos.
5. Para parar, apaga el interruptor. La ubicación en segundo plano se detiene de inmediato. También puedes desactivar la Ubicación para QuoteIron en los Ajustes de iOS.

Por qué importa: tus viajes viven en tu catálogo, que se cifra de extremo a extremo en tu teléfono antes de respaldarse. Se quedan en tu teléfono y en tu copia cifrada, y QuoteIron no puede leerlos.

GUÍA 13

Tu propia página de solicitudes

Un enlace que tus clientes tocan para pedir una cotización, con tus colores. Cada solicitud llega a Trabajos en Prospectos. Gratis en todas las cuentas.

1. En la app web, abre Ajustes → APP → Solicitudes de clientes y activa Recibir solicitudes en línea.
2. Elige un tema y Claro u Oscuro, y edita los trabajos que tus clientes pueden elegir.
3. Si activas Dejar que los clientes elijan una hora, define tus horas en Horario → Mis horas de trabajo. Tus clientes nunca las ven, y una solicitud fuera de ellas se marca como Fuera de horario.
4. Copia tu enlace y compártelo. Las solicitudes nuevas aparecen en Prospectos dentro de Trabajos.

Pasos completos: Configura tu página de solicitudes, con capturas, lo que ve tu cliente y solución de problemas.

GUÍA 15

Envíalo a QuickBooks Online

Las facturas y los pagos llegan a QuickBooks Online por sí solos. Pro.

1. Ve a Ajustes → Pagos → QuickBooks, toca Conectar QuickBooks e inicia sesión en Intuit.
2. Elige la empresa.
3. De ahí en adelante, las facturas y los pagos nuevos se envían solos a QuickBooks. Toca Sincronizar ahora para enviarlos de inmediato.

Un solo sentido: nada regresa a QuoteIron. Funciona en la app web y en la app de iPhone, versión 2.1.6 o posterior (ya disponible en la App Store).

GUÍA 17

Invita a un contratista

Comparte tu enlace con otro contratista. Los dos reciben un mes gratis de Pro.

1. Abre Ajustes y toca Invita a un contratista (hoy en la app web; la opción llega a las apps de iPhone y Android con su próxima actualización). Aparece cuando envías tu primera cotización real a un cliente.
2. Toca Compartir enlace de invitación y mándalo por mensaje de texto, correo o cualquier app de tu teléfono.
3. Mira Enviadas, Registrados y Ganados en la misma pantalla. Cada invitación muestra su estado.

Tu amigo recibe su primer mes de Pro gratis al registrarse con tu enlace. Tú recibes un mes gratis cuando envía su primera cotización a un cliente y el cliente la abre. Puedes ganar hasta 12 meses gratis al año. Términos del programa.